La fonction de notes aide les communes et les conseillers·ères Cité de l’énergie à institutionnaliser le processus de collecte de données. Elle permet de consigner directement lors de la saisie des données des informations importantes, telles que :
qui est responsable de la collecte des données,
quelles sources de données ont été utilisées, et
comment les données ont été préparées.
C’est un avantage essentiel, notamment en cas de changements de personnel ou de responsabilités au sein de l’administration : la traçabilité est garantie, et les données restent cohérentes – même sur plusieurs années.
La fonction de notes se trouve directement dans le masque de saisie des données. Dans la vidéo suivante, nous montrons étape par étape comment créer une note:
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